Hallituksen kokoustiedote 4/2020
6.5.2020
TIEDOTE 4 (Hallituksen kokous 22.4.2020) Aika: 22.4.2020 klo 18.00 Paikka: Verkkokokous
Läsnä: Kalevi Lehikoinen, pj. Annu Brotherus, varapj., jäsen Malla Haapanen, jäsen Niklas Koppatz, jäsen Aura Loikkanen, jäsen, sihteeri Nipa Nieminen, jäsen Anne Runsas, jäsen Juha Saukkonen, jäsen Mikko Vuorinen, jäsen Sari Porkka, taloudenhoitaja
TALOUSASIAT Taloustilanne 19.4. oli tyydyttävä. Mökeistä 27 % on toistaiseksi jättänyt maksamatta laskunsa, joiden eräpäivä oli 15.4. Maksamattomat laskut karhutaan toukokuun puolivälin jälkeen. Koronatilanteen vuoksi mahdollinen saunan ja kesäkahvilan kiinni pitäminen ja juhlien peruminen aiheuttavat n. 17 000 euroa budjetoitua pienemmät tulot. Talouden sopeuttamiseksi muuttuneeseen tilanteeseen siirrettiin kerhotalon lattian korjaus myöhemmin kesällä päätettäväksi. Saunan halkovajan rakentaminen käsitellään seuraavassa kokouksessa. Rottajahdin jatkosta päätetään kuukausittain tulosten pohjalta. Sähköremontti (n. 10 000 euroa) suunnitellaan toteutettavaksi elokuussa mahdollisuuksien mukaan.
TOIMIKUNNAT Kerhotalotoimikunta seuraa, mitä valtion hallitus päättää ja toimitaan ohjeiden mukaisesti. Kerhotalolle hankitaan käytetty kylmälaite. Lasten toimikunta tarvitsee lisää jäseniä. Rakennustoimikunta: Hyväksyttiin rakennustoimikunnan esityksestä 16 rakennushakemusta. Jatkossa kaikki hakemukset otetaan vastaan vain sähköisesti, myös hyväksymis/hylkäämispäätös toimitetaan sähköisesti. Saunatoimikunta: Sauna pysyy toistaiseksi kiinni. Seurataan yleisten saunojen aukiolosuosituksia. Tiedotustoimikunta: Papu 1/2020 pyritään saamaan jakoon kesäkuun alkupuolella. Sähkötoimikunta: Antenneissa oli ongelmia. Vika korjattu. Osa HD-kanavista ei näy, mutta kanavat voi päivittää omassa tv:ssä. Syksyllä on tarkoitus vaihtaa loput sähkömittarit.
HUOLTORAKENNUS Päätettiin, että WC:t ja suihkut avataan. Siivous toteutetaan entiseen malliin 2 kert/vko touko-, elo- ja syyskuussa sekä 3 kert/vko kesä- ja heinäkuussa. Lisäksi seinät siivotaan kerran viikossa. Hankitaan “automaattiset” saippua-annostelijat ja käsidesipurkit vessojen ulkopuolelle. Huoltorakennuksen palvelujen käyttöjä ohjeistetaan koronaviruksen leviämisen ehkäisemiseksi.
KESÄN TYÖNTEKIJÄT Juha Saukkonen ”Zacce”, hallinnollinen isäntä Tomi Friman, Isäntä Pauli Ojasen, vesivastaava Benny Ericsson, nurmikon hoitaja
AJANKOHTAISIA ASIOITA Lannoite- ja multamyynti 9.5. Kerhotalotalkoot 16.5. Roskalavat 16.-17.5. klo 10-16. Luomutilamyynti 24.5. Lannoite- ja multamyynti on 9.5.
KESÄN JUHLAT Juhannusjuhlat järjestetään (lohko III järjestelyvastuussa) koronatilanteen sallimissa puitteissa
SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään 18.5. klo 17.30 kerhotalolla. |