Kerhotalon käyttö yhdistyksen tilaisuuksiin

Kerhotalo on ilmaiseksi käytettävissä seuraaviin kaikille mökkiläisille avoimiin tilaisuuksiin:

hallituksen järjestämät tilaisuudet, yhdistyksen kokoukset,
tiedotustilaisuudet, kehittämispäivät jne.
yhdistyksen juhlat (juhannus-, elojuhlat, talkoojuhlat jne.)
kesäkahvila ja kirjasto
liikuntakerhot
muut harrastekerhot
illanvietot kuten karaokeilta, tanssit
konsertit
kerhotalotoimikunnan muut tapahtumat.

Luvan muista yksittäisistä kerhotalon käytön tilaisuuksista antavat yhdistyksen
puheenjohtaja yhdessä jonkun toisen hallituksen jäsenen kanssa.

Muut tilaisuudet ja niiden ehdot ovat seuraavat:

tilaisuus on kaikille avoin
tilaisuudesta/tapahtumasta ilmoitetaan etukäteen ilmoitustauluilla
tilaisuudelle nimetään vastuuhenkilö
kerhotalon käyttöä koskevat samat säännöt ja ohjeet kuin vuokraajia.

Käyttö ja ohjeet

Avaimet

Puheenjohtaja ja kerhotalotoimikunnan vetäjä tai heidän valtuuttamansa henkilö luovuttaa kerhotalon avaimen tilaisuuden vastuuhenkilölle. Avaimen palauttamisesta sovitaan luovutettaessa. Esim. koko kesän säännöllisesti tapahtuvissa toiminnoissa voidaan avain luovuttaa koko kesäksi.

Käyttöaika

Kerhotalon käyttöaika on klo 09.00-24.00 ellei toisin sovita.

Kerhotalon ulko-ovet

Tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava huolellisesti ulko-ovien sulkemisesta ja valojen sammuttamisesta poistuessaan kerhotalolta.

Kerhotalon valaistus, äänentoisto ja -videolaitteiden käyttö

Valaistuksen, äänentoiston ja -videolaitteiden käytöstä tulee sopia seuraavien
vastuuhenkilöiden kanssa:

Lohko 1: Lassi Lager (mökki 208) Jyrki Levä (mökki 232)
Lohko 2: Nipa Nieminen (mökki 18)

Keittiön käyttö

Kerhotalon keittiö astioineen ja tavaroineen on sopimuksen mukaan tilaisuuden järjestäjän käytössä. Keittiön laitteiden käytöstä on omat ohjeet. Astiat ja tavarat tulee käytön jälkeen pestä ja palauttaa omille paikoille.

Rikkoontuneista astioista ja tavaroista tulee ilmoittaa kerhotalotoimikunnalle.
Kerhotalon pyyhkeitä ja/tai pöytäliinoja käytettäessä on ne pestävä ja palautettava
silitettyinä viikon kuluessa. Huoltorakennuksen maksullista pesukonetta voi käyttää pesuun.

Lauantain tilaisuuksien järjestäjät sopivat sunnuntain kesäkahvilavastaavan kanssa
käytännön järjestelyistä liittyen mm. jääkaappien käyttöön sekä siivoukseen.
Vasemman puoleinen jääkaappi on pääsääntöisesti varattu kesäkahvilaa varten.
Yhteystiedot kahvilavastaavista saa kerhotalotoimikunnan vetäjältä.

Pihateltta

Teltan tarpeesta tulee sopia etukäteen isännän kanssa.

Ulkogrilli

Ulkogrillin käytöstä tulee sopia etukäteen isännän kanssa. Grillin käytössä tulee noudattaa yleisiä paloturvallisuusohjeita.

Kerhotalon siivous

Kerhotalo tulee siivota hyvin tilaisuuden päätteeksi ja luovuttaa se samassa kunnossa kuin se oli tilaisuuden alkaessa. Siivouksessa saa käyttää kerhotalon siivoustarvikkeita ja -aineita. Käyttäjä vastaa myös piha-alueen siistimisestä tilaisuuden jälkeen (mm. tupakantumpit). Roskat on vietävä Pakilan rantatien varrella olevaan yhdistyksen jätepisteeseen. Jätteet on lajiteltava.

Vessojen siivous

Huoltorakennusten wc:t tulee siivota hyvin tilaisuuden päätteeksi.

Käyttäytyminen kerhotalolla

Kerhotalon käytössä tulee noudattaa Pakilan siirtolapuutarhan yleisiä järjestyssääntöjä. Erityisesti tulee muistaa huolehtia hiljaisuuden turvaamisesta ja rauhasta klo 23.00 alkaen. Tupakointi sisätiloissa on
kielletty.

Autolla ajo

Tarpeetonta autolla ajoa tulee välttää, sallittua on vain tavaroiden kuljetus kerhotalolle. Muista noudattaa autolla ajaessa varovaisuutta ja sallittua ajonopeutta. Autojen parkkeeraus kerhotalon pihalla, kuten koko alueella, on kielletty.

Yhteystiedot

Anne Runsas (mökki Jalavapolku 200) 040 7503066
runsasanne@gmail.com

Ohjeet tarkistettu 20.6.2022