Kerhotalon vuokraus
Kerhotaloa vuokrataan Pakilan Siirtolapuutarhayhdistyksen jäsenille yksityistilaisuuksia varten. Vilkkaimpana mökkikuukautena heinäkuussa tiloja ei vuokrata ollenkaan yksityistilaisuuksiin.
Kerhotalotoimikunnan vetäjä huolehtii kerhotalon vuokrauksesta, ohjeistaa tilojen ja laitteiden käytöstä sekä antaa tarvittavat yhteystiedot.
Lauantaiksi tilan vuokrannut sopii sunnuntain kesäkahvilan pitäjän kanssa käytännön järjestelyistä liittyen mm. valmisteluihin, jääkaappien käyttöön sekä siivoukseen. Vasemman puoleinen jääkaappi on pääsääntöisesti varattu kesäkahvilaa varten.
Mikäli vuokraaja rikkoo, sotkee tms. kerhotalon ja sen ympäristön omaisuutta, hän on korvausvelvollinen. Hallitus määrittelee korvauksen suuruuden.
Vuokrausajat ja hinnasto (ei heinäkuussa)
- ma-to ja su klo 16.00-24.00 tai sopimuksen mukaan 150 € (siivous saman pv:n aikana)
- perjantai klo 12.00-24.00 tai sopimuksen mukaan 250 €
- perjantai puolikas päivä 150 € (max 8h) (siivous la klo 9.00 mennessä)
- lauantai klo 9.00-24.00 tai sopimuksen mukaan 300 €
- lauantai puolikas päivä 150 € (max 8h) (siivous su klo 06.00 mennessä)
- pihateltta 100 € (jos vaatii pystytyksen)
- ulkogrilli 50 € (sisältää kaasun)
Kerhotalon vuokra maksetaan yhdistyksen tilille viimeistään viikkoa ennen vuokraamisajankohtaa.
Maksun viitetietoihin laitetaan vuokraajan nimi, mökkinumero- ja polku ja vuokrauspäivä. Laita myös maininta että on kyseessä kerhotalon vuokraus.
Tili: Pakilan siirtolapuutarhayhdistys FI16 8000 1001 3404 97
Käyttö ja ohjeet
Avaimet
Kerhotalotoimikunnan vetäjä tai hänen valtuuttamansa henkilö luovuttaa kerhotalon avaimen tilaisuuden vuokraajalle. Avain palautetaan takaisin hänelle sopimuksen mukaan.
Kerhotalon ulko-ovet
Tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava huolellisesti ulko-ovien sulkemisesta ja valojen sammuttamisesta poistuessaan kerhotalolta.
Kerhotalon valaistus, äänentoisto ja -videolaitteiden käyttö
Valaistuksen, äänentoiston ja videolaitteiden käytöstä tulee sopia vastuuhenkilöiden kanssa.
Tarkemmat yhteystiedot vastuuhenkilöistä antaa vuokranantaja.
Keittiön käyttö
Kerhotalon keittiö astioineen, laitteineen sekä pöytä-ja pyyheliinoineen ovat sopimuksen mukaan vuokraajan käytössä. Pakkaus- ja elintarvikkeet sekä kakkupaperit ovat kesäkahvilan tarvikkeita. Keittiön laitteiden käytöstä on omat ohjeet. Astiat ja tavarat tulee käytön jälkeen pestä ja palauttaa omille paikoille. Rikkoontuneista astioista ja tavaroista tulee ilmoittaa kerhotalotoimikunnan vetäjälle.
Kerhotalon pyyhkeitä ja/tai pöytäliinoja käytettäessä on ne pestävä ja pöytäliinat palautettava silitettyinä/mankeloituina viikon kuluessa. Huoltorakennuksen maksullista pesukonetta voi käyttää pesuun.
Pihateltta
Teltan tarpeesta tulee sopia etukäteen isännän kanssa.
Ulkogrilli
Ulkogrillin käytöstä tulee sopia etukäteen isännän kanssa. Grillin käytössä tulee noudattaa yleisiä paloturvallisuusohjeita.
Kerhotalon siivous
Kerhotalo tulee siivota hyvin tilaisuuden päätteeksi ja luovuttaa se samassa kunnossa kuin se oli tilaisuuden alkaessa. Siivouksessa saa käyttää kerhotalon siivoustarvikkeita ja -aineita. Vuokraaja vastaa myös piha-alueen siistimisestä tilaisuuden jälkeen (mm. tupakantumpit ja roska-astiat). Roskat on vietävä Pakilan rantatien varrella olevaan yhdistyksen jätepisteeseen. Jätteet on lajiteltava.
Vessat
Vanhan huoltorakennuksen vessat voi avata juhlien ajaksi. Niiden lukitsemisesta ja siistimisestä tulee huolehtia tilaisuuden päätteeksi.
Käyttäytyminen kerhotalolla
Kerhotalon käytössä tulee noudattaa Pakilan siirtolapuutarhan yleisiä järjestyssääntöjä. Erityisesti tulee muistaa huolehtia hiljaisuuden turvaamisesta muille mökkiläisille ja rauhasta klo 23.00 alkaen. Tupakointi sisätiloissa ja terassilla on kielletty. Tupakointipaikka on keittiön päädyssä.
Vältä autoilua siirtolapuutarha-alueella
Tarpeetonta autolla ajoa tulee välttää, sallittua on vain tavaroiden kuljetus kerhotalolle. Muista noudattaa autolla ajaessa varovaisuutta ja sallittua ajonopeutta.
HUOM. Autojen parkkeeraus kerhotalon pihalla, kuten koko alueella, on kielletty.
Yhteystiedot
Anne Runsas (mökki Jalavapolku 200) 040 7503066
runsasanne@gmail.com
Ohjeet tarkistettu 23.6.2024