Hallituksen kokoustiedote 8/2020

HALLITUKSEN KOKOUSTIEDOTE 8/2020  

Aika: 17.8.2020 klo 17.30

Paikka: Kerhohuone, Pakilan siirtolapuutarha

Läsnä: Kalevi Lehikoinen, pj

Annu Brotherus, varapj., jäsen

Malla Haapanen, jäsen

Niklas Koppatz, jäsen

Aura Loikkanen, sihteeri, jäsen

Nipa Nieminen, jäsen

Anne Runsas, jäsen

Juha Saukkonen, jäsen

Mikko Vuorinen, jäsen

Sari Porkka, hallituksen ulkopuolinen taloudenhoitaja

KESKEISET ASIAT

TALOUSASIAT

Yhdistyksen taloustilanne on hyvä. Erääntyneitä maksuja mökkiläisiltä on kertynyt noin 6 000 euroa (viime vuonna vastaavana aikana n. 12 000 euroa).

JÄSENASIAT 

Omistajavaihdoksia ajalla 1.1.-17.8.2020 on ollut kaikkiaan 6 kpl.

HALLINNOLLISEN ISÄNNÄN ASIAT

• Puutarhakatselmuksessa todettiin 3 kpl hoitamattomia palstoja. Näiden omistajille lähetetään kirjattu kirje, jossa pyydetään yhteydenottoa. Omistajien kanssa sovitaan jatkotoimenpiteistä.

• Ferramolin levitys on auttanut etanoiden tuhoamisessa.
• YIT:n tekemät tietyöt ovat edelleen kesken, yritykseen ei saatu yhteyttä
• Omenalava tilataan viikonlopuksi

TOIMIKUNNAT

Kerhotalotoimikunta: Kesän kahvilatoiminta on loppunut. Syyskuun lopussa on vielä kerhotalon siivous. Kerhotalon lattia hiotaan ja maalataan syyskuun lopussa.

Lasten toimikunta: Toimikuntaan on ilmoittautunut kolme jäsentä, joten toiminta saadaan käynnistettyä viimeistään ensi keväänä.

Rakennustoimikunta: Rakennuslupahakemuksia on tullut yhteensä 5 kpl. Lupahakemukset täytetään vuodenvaihteen jälkeen sähköisesti. Nettisivuille tarjotaan mainostilaa luotettaviksi havaituille urakoitsijoille.

Saunatoimikunta: Viime viikon keskiviikkona sauna ei ehtinyt lämpimäksi. Tällä viikolla keskiviikkona ilmaiseksi saunovat ne henkilöt, jotka jäivät ilman saunaa viikko sitten. Ensi kesänä suunnitelmissa on luopua kokonaan käteisen käytöstä.

Sähkötoimikunta: Mittausdataa kerätään ja laskutus hoidetaan viikonloppuun mennessä.

Tiedotustoimikunta: Papu 2/2020 on jaettu. Toimikunta on saanut uuden jäsenen. Papu 1 suunnitellaan julkaistavaksi jo toukokuussa 2021.

Urheilutoimikunta: Ei asioita.

Ympäristötoimikunta: Tarvitaan kolmas komposti, josta saa yhden sivun auki kokonaan hoitotoimenpiteitä varten. Kompostin vierelle on tuotu kutterinlastua ja muovipusseja, jotka viedään pois seuraavan roskalavan mukana. Mökkiläiset voivat käydä hakemassa kutterinlastua omiin tarpeisiinsa isoista muovisäkeistä kompostien vierestä.

KEVÄT- JA SYYSKOKOUS

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2021 täydennyksin sekä taloussuunnitelma vuodelle 2021.

Kokousjärjestelyjä varten pyritään etsimään sopuhintaan isompi tila, jossa on mahdollista säilyttää turvavälit. Mahdollisia koronatilanteesta johtuvia muutoksia varten pyydetään jäseniä ilmoittamaan sähköpostiosoitteensa nopean tiedottamisen varmistamiseksi. Ilmoitukset tehdään Malla Haapaselle, pakila.rekisteri@gmail.com.

ILMOITUSASIAT

• Alueella on tehty useita rottahavaintoja. Lopullinen raportti saadaan kauden lopussa. 
• Levoteatteri-ryhmä yhmä yöpyy Kielomäellä teltoissa ja kehittelee esitystään viikonlopuksi. Esitys tapahtuu poluilla ja etukäteen sovituilla mökkipihoilla.
• Yhdistyksen historiikin tekemiseen on haettu apurahaa. Suunnitelman mukaan historiikki kootaan kahdeksan mökkiläisen haastatteluista. Kesällä 2021 järjestettäisiin valokuvaustyöpaja. Rahaa on haettu 30 000 euroa.
•  

MUUT ASIAT

• Hallitus tehostaa päätösten toimeenpanoa aktiivisella seurannalla

SEURAAVA KOKOUS

Seuraava kokous päätettiin pitää 23.9.2020 klo 17:30 Pakilan siirtolapuutarhan kerhohuoneella.