Halllituksen kokoustiedote 4/2019

TIEDOTE 4 (Hallituksen kokous 29.4.2019)

Läsnä: Kalevi Lehikoinen (pj.), Annu Brotherus (varapj.), jäsenet Malla Haapanen, Jan Kaila, Niklas Koppatz, Nipa Nieminen, Anne Runsas, Juha Saukkonen, Mikko Vuorinen; Arja-Leena Timonen (hallituksen ulkopuolinen taloudenhoitaja), Iina Alanko (hallituksen ulkopuolinen sihteeri)

Kokouksessa käsitellyt keskeiset asiat: 

TALOUS
Rahatilanne on hyvä ja tilillä on 119 000 euroa. Sähkömaksuja on jäsenillä maksamatta noin 1000 euron edestä. Maksamattomia ostolaskuja on 7000 euroa. Lainaa huoltorakennuksesta on tällä hetkellä 143 000. 

Saunalle asennetaan uusi boileri 30. huhtikuuta 2019. Siivousfirma pesee toukokuun alussa huoltorakennusten vessat, suihkut ja pesutuvan.

TYÖSOPIMUSASIAT

Pauli Ojasen kanssa on tehty työsopimus ajalle 1.4.-15.10.2019. Ojanen hoitaa isännän tehtäviä, joihin kuuluu muun muassa vesien päälle kytkentä keväisin ja putkien tyhjentäminen syksyisin; juoma- ja kasteluvesien hoito tonteille asti sekä alueen yleisiä huoltotoimenpiteitä.

Niko Lvovin kanssa päätettiin tehdä tuntipalkkainen työsopimus, joka kattaa isäntä Pauli Ojasen apuna olemisen.

Benny Erikssonin päätettiin tehdä työsopimus ruohon leikkaamisesta.

Seni Seikkulan kanssa päätettiin tehdä työsopimus puutarhatöiden tekemisestä yhdistyksen yhteisillä alueilla. 

TOIMIKUNNAT

Hyväksyttiin rakennustoimikunnan esityksestä seuraavat hakemukset:
Hakemus 2/2019: Mökissä 77 uusitaan laudoítus ja maalataan mökki samanväriseksi kuin aiemmin.
Hakemus 3/2019: Mökissä 312 tehdään terassi.
Hakemus 4/2019: Mökissä 61 uusitaan ikkunat.
Hakemus 5/2019: Mökissä 230 tehdään pihan keskelle muurattu grilli, terassi ja mökin taakse koteloitu ilmalämpöpumppu. Tontille tehdään myös rakennuspiirustusten mukainen varasto.

Urheilutoimikunta on alustavasti tarjonnut tilat petankkin SM-trippeli- ja duppelikisoille 15.-16.6. 2019. Järjestäjänä on Helsinki petankki, osallistujia noin 200 + yleisö.

ILMOITUSASIAT

- Yhdistys hankkii kahdet kärryt, joilla voi kuljettaa tavaraa parkkipaikalta mökille ja näin välttää turhaa autolla ajoa.

- Aluejärjestön kesäkisat ovat Klaukkalanpuiston ryhmäpuutarhassa 13.7.2019.

- Roosan ruukusta (naisten petankki) kisataan Herttoniemessä  30.6.2019 klo 13 alkaen.

- Roopen ruukusta (miesten petankki) kisataan Klaukkalanpuiston ryhmäpuutarhassa 18.8.2019.

- Avoimet puutarhat -tapahtuma pidetään sunnuntaina 7.7.2019 klo 12-17.

- Siirtolapuutarhapäivänä lauantaina 27.7.2019 toivotaan puutarhojen järjestävän esittelytilaisuuksia erityisesti naapurustolleen.  Aluejärjestö suosittaa SSPL:n -teemaa.

- Aluejärjestö suosittelee osallistumista oman sijaintialueen asukas- ja kaupunginosayhdistysten toimintaan sekä seurakuntien toimintaan. Siirtolapuutarhoja kannustetaan järjestämään ”Illallinen taivaan alla” -tapahtuma sekä PopUp -ravintolapäivä, jolloin siirtolapuutarhojen merkitystä avoimina puistoina ja virkistyspaikkoina samalla tehdään tunnetuksi. Ravintolapäivän voi valita vapaasti.