Halllituksen kokoustiedote 5/2019

TIEDOTE 4 (Hallituksen kokous 29.4.2019)

Aika:              3.6.2019 klo 17.30 – 20.09

Paikka:          Kerhohuone, Pakilan siirtolapuutarha

Läsnä:          

• Kalevi Lehikoinen, pj
• Annu Brotherus, varapj.
• Malla Haapanen, jäsen                           
• Jan Kaila, jäsen (osan aikaa)
• Niklas Koppatz, jäsen 
• Nipa Nieminen, jäsen
• Juha Saukkonen, jäsen
• Mikko Vuorinen, jäsen
• Iina Alanko, hallituksen ulkopuolinen sihteeri
• Arja-Leena Timonen, hallituksen ulkopuolinen taloudenhoitaja
• Sari Porkka, toiminnantarkastaja (osan aikaa)
• Ritva Tolonen, käteiskassanhoitaja (osan aikaa)

HALLITUKSEN KOKOUKSEN KESKEISET KÄSITELLYT ASIAT: 

TOIMINNANTARKASTAJAN MUISTIO

Toiminnantarkastaja Sari Porkka esitteli muistionsa. Päätettiin toiminnantarkastajan ehdotuksesta, että saunan ja kesäkahvilan ostotilitysten selkiyttämiseksi kesäkahvilassa voisi maksaa kortilla 14.00 asti ja saunalla klo 14.10. alkaen. Tämän käytännön toimivuuteen palataan seuraavassa kokouksessa.

Muistutettiin lisäksi, että toimikunnat hallinnoivat välineistöään, mutta yhdistyksen rahojen käytöstä päättää aina hallitus.

TALOUSASIAT

Rahatilanne on hyvä. Vanhoja sähkölaskuja on kuitenkin yhä maksamatta.

Päätettiin tilata kerhotalolle terassimarkiisit (2 kpl) PK-seudun kaihtimelta.

TOIMIKUNNAT

Kerhotalotoimikunta: Kesäkahvilat ovat alkaneet ja maitokärryt on saatu lahjoituksena.

Rakennustoimikunta: Hyväksyttiin rakennustoimikunnan esityksestä 2 rakennushakemusta.

Päätettiin lähettää rakennuslupa-anomuksen tekemättä jättäneille remonttien tekijöille kirjeet, joissa kerrotaan, että asian voi vielä korjata.

Tiedotustoimikunta: Papu-lehti tulee jakoon 3.6. alkaneella viikolla.  

Urheilutoimikunta: Petankkikisat järjestetään 15.-16.6. pääosin Klaukkalanpuiston ryhmäpuutarhan puolella. 

KAUPUNGIN TARKASTUS ALUEELLA

Kaupunki lupasi tehdä useita yleisiä huoltotoimenpiteitä.

ORGANISAATIOMUUTOS

Keskusteltiin puheenjohtajan alaisen toiminnanjohtajan palkkaamisesta tai hallituksen työnjaon muuttamisesta. Hallitus päätti valmistella asiaa syyskokouksen päätettäväksi. 

MUUT ASIAT

• Päätettiin, ettei alkoholin myyntilupaa haeta.
• Palstakatselmuksen ajat ovat 1.-14.7.2019 ja uusinta 5.-18.8.2019.
• Hallitus tekee kesän aikana autoilun tehostettua valvontaa.
• Kerhotalon portaisiin on tulossa kaide.
• 12.6. klo 10 tulee Selkosanomien toimittaja haastattelemaan mökkiläisiä, Kalevi Lehikoinen hoitaa asiaa.
• Seuraava kokous päätettiin pitää 1.7.2019 klo 17.30 Pakilan siirtolapuutarhan kerhohuoneella.