Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry, johtokunnan kokous 1/2015                                                                                       

Aika:   18.1.2015 klo 12:05 – 16.20

Paikka:  As. Oy Malta, Välimerenkatu 13 A 30, takkahuone, 10. krs.

Läsnä:     

• Timo Mäkinen, pj.
• Nipa Nieminen, varapj
• Jorma Bergholm, jäsen
• Maarit Louekari, jäsen (kohdat 1-11)
• Anne Runsas, jäsen
• Lassi Lager, sihteeri
• Marjo Matala, varajäsen
• Annu Brotherus, jäsen
• Björn Wiemers, varajäsen

Poissa:     

• Juha Lundell, varajäsen

Keskeiset käsitellyt asiat

Johtokunnan järjestäytyminen

Nipa Nieminen valittiin jatkamaan yhdistyksen varapuheenjohtajana. Lassi Lager valittiin johtokunnan sihteeriksi. Marjo Matala valittiin jatkamaan yhdistyksen taloudenhoitajana ja käteiskassanhoitajana Muut tehtävät, toimihenkilöt ja tarkempi tehtävänjako käydään läpi työseminaarissa.

Yhdistyksen toimikunnat ja yhteyshenkilöt

Nimettiin eri toimikunnille johtokunnan yhteyshenkilöt. Osalle toimikunnista ei ole vielä sovittu vetäjää, mutta toimikunnat sopivat vetäjästään itse.

• Kerhotalotoimikunta: johtokunnan yhdyshenkilöksi nimettiin Anne Runsas. Toimikuntaa vetää vuonna 2015 Heli Ahola.

• Rakennustoimikunta: johtokunnan yhdyshenkilöksi nimettiin Marjo Matala.

• Saunatoimikunta: johtokunnan yhdyshenkilöksi nimettiin Nipa Nieminen.

• Sähkötoimikunta: johtokunnan yhdyshenkilöksi nimettiin Björn Wiemers, vetäjänä jatkaa Niklas Koppatz.

• Tiedotustoimikunta: johtokunnan yhdyshenkilöksi nimettiin Maarit Louekari.

• Urheilutoimikunta: johtokunnan yhdyshenkilöksi nimettiin Björn Wiemers.

• Ympäristötoimikunta: johtokunnan yhdyshenkilöksi nimettiin Annu Brotherus, vetäjänä jatkaa Tiina Parviainen.

Talousasiat

Hyväksyttiin sähkötoimikunnan linjaus, että jos edellinen sähkömaksu on maksamatta, viimeistään seuraavan maksun yhteydessä annetaan mökkiläiselle maksuhuomautus. Jos huomautus ei johda erääntyneiden laskujen maksamiseen, mökin sähköt katkaistaan ja uudelleenkytkennästä veloitetaan 50 euroa. Tarvittaessa sähköt voidaan katkaista myös muiden maksurästien takia.

Rakentamisohjeet

Käytiin läpi uusien rakentamisohjeiden luonnosta. Ohjeisiin lisätään vielä mökkien tärkeimmät mitat ja tiedot, kun uudet tyyppipiirustukset on saatu teetettyä. Uudet ohjeet pyritään saamaan voimaan, kun kevään rakentamiskausi alkaa.

Viemäröinti ja rakentamissuunnitelmat

Timo Mäkinen ja Heli Ahola ovat käyneet tutustumassa Marjaniemen siirtolapuutarhan viemäröintiin ja huolto- ja WC-rakennuksiin. Marjaniemeen on teetetty paineviemäri, jonka kustannukset ovat huomattavasti pienemmät kuin viettoviemärin. Myös kaivuutyöt ovat helpommat ja kesävesi-WC:t on toteutettu Marjaniemessä melko pienin kustannuksin.

Keskusteltiin viemäröinnin ja huoltorakennusten sekä WC-/käymäläratkaisujen eri vaihtoehdoista. Hyväksyttiin suunnittelutarjous viemäröinnin vetämisestä kerhotalolle.

Pyritään tuomaan syyskokoukseen esiteltäväksi kaikki eri vaihtoehdot, jotta kokouksessa voitaisiin tehdä periaatepäätös etenemisestä.

Päätettiin perustaa viemäröinnin suunnitteluryhmä, johon nimettiin Timo Mäkinen, Jorma Bergholm ja Juha Lundell.

Muita asioita

• Kuusiaitaan rajoittuvia mökkejä informoidaan aidan leikkauksesta.

• Alueen antenniverkko on korjattu ja ajantasaistettu.

• Johtokunta järjestää talvipäivän kerhotalolla 1.3.2013 klo 11-13.

• Siirtolapuutarhaliiton kalentereita myydään kevätkokouksessa.

• Sovittiin työseminaarin ja johtokunnan seuraavan kokouksen ajaksi 14.2.2015.