Aika: 11.11.2015 klo 17.13 - 19.38

Paikka: Suomen Siirtolapuutarhaliitto, Pengerkatu 9

Läsnä:

• Timo Mäkinen, pj
• Lassi Lager, sihteeri
• Annu Brotherus, jäsen 
• Jorma Bergholm, jäsen
• Maarit Louekari, jäsen
• Nipa Nieminen, varapj
• Anne Runsas, jäsen   
• Marjo Matala, varajäsen

Poissa:     

• Juha Lundell, varajäsen
• Björn Wiemers, varajäsen

Keskeiset käsitellyt asiat

• Sähkölaskutus tapahtuu useiden mökkien osalta arviolaskuina, koska sähköminttausjärjestelmä oli taas rikkoutunut laskutuskauden aikana. Sähkönmittausjärjestelmän uusimista tai sen saamista vakuutuskorjauksen piiriin mietitään ensi vuonna.
• Mökkien tyyppipiirustuksista pyydetään uusi tarjous.
• Sovittiin, että yhdistyksen laskutusosoitteeksi muutetaan jatkossa Tiliverkko ja päätettiin liittyä Tiliverkon käyttämään sähköiseen laskutukseen.
• Todettiin syyskokuksen päätökset (ks. pöytäkirja).
• Keskusteltiin uuden huoltorakennuksen suunnittelusta.
• Syyskokous antoi uudelle hallitukselle tehtäväksi jatkaa liikennejärjestelyjen ja jäteaseman sijainnin selvittelyä. Asiaan palataan uuden hallituksen kokouksissa.
• Uudet paino- ja pituusrajoitusliikennemerkit (12m, 15t) ovat tulleet Vaahterapolulle.
• Nykyinen rakennustoimikunta on eronnut, uusi aloittaa vuoden 2016 alussa.
• Saunan jiuas on tyhjennetty ja muurari on käynyt neuvomassa reikien tilkitsemisessä. Kiuas korjataan ja siihen teetetään uusi löylyluukku.
• Urheilutoimikunnassa on mietitty aluejärjestön kisojen ja lasten olympialaisten yhdistämistä.
• Rakennusvirastolta on tullut yhdistykselle kirje, jossa huomautetaan, että palstojen välisiä rajoja ei saa siirtää ja palokujat ja kuusiaidan vierus tulee pitää vapaina.
• Päätettiin, että hallitus tilaa Siirtolapuutarha-lehteen joulutervehdyksen.
• Yhteiskokous rakennusviraston kanssa 25.11.2015: Kokoukseen osallistuu ainakin Nipa Nieminen varapuheenjohtajana.
• Pakilan uimarannan alueella suoritetaan peruskorjaustöitä, ks. tarkemmat tiedot uutispalstalla.
• Toukokuussa Siirtolapuutarhaliitto järjestää Espoossa kohdennetun viikonloppukoulutuksen viljelijöille. Tarkempi aika ei vielä ole tiedossa.
• Siirtolapuutarhaliitto järjestää kohtaamispäivän Vallilassa 9.7.2016.
• Marjaniemen ryhmäpuutarhan 70-vuotisjuhla on 30.7. ja Talin siirtolapuutarhan 80-vuotisjuhla 13.8. Toivottiin, että aluejärjestön kisoja ei pidetä näiden kanssa samaan aikaan.
• Helsingin siirtolapuutarhojen aluejärjestön tilaama Pieni siirtolapuutarhasanasto on painossa. Sanastoa on tarkoitus jakaa yhdistyksille myytäväksi.
• Puheenjohtaja kutsuu uuden hallituksen ensimmäiseen kokoukseen alustavasti 17.1.2016 klo 14.