Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry, johtokunnan kokous 3/2015         

Aika: 4.3.2015 klo 17.10 - 19.35

Paikka:  Suomen siirtolapuutarhaliitto, Pengerkatu 9 B

Läsnä:      

• Timo Mäkinen, pj
• Lassi Lager, sihteeri
• Nipa Nieminen, varapj
• Jorma Bergholm, jäsen
• Annu Brotherus, jäsen
• Maarit Louekari, jäsen
• Anne Runsas, jäsen
• Juha Lundell, varajäsen
• Björn Wiemers, varajäsen

Poissa:  

• Marjo Matala, varajäsen

Keskeiset käsitellyt asiat

Tilintarkastus- ja toiminnantarkastuskertomukset

Merkittiin tiedoksi tilintarkastus-ja toiminnantarkastuskertomukset vuodelta 2014 ja käsiteltiin havaitut puutteet. Toiminnantarkastuksessa tehdyt havainnot otetaan huomioon vuoden 2015 toiminnassa.

Isäntien palkkaaminen

Sovittiin isäntien palkkioista ja nimettin Juha Lundell isäntien yhdyshenkilöksi johtokunnassa.

Kevätkokous

Päätettiin kevätkokouksen ajankohdaksi su 29.3.2015 klo 14.00. Kokous pidetään kerhotalolla. Päätettiin sopia kevätkokousmateriaalin postitustalkoista kokouksen jälkeen sähköpostitse.

Hyväksyttiin puheenjohtajan laatima vastaus jäseniltä tulleeseen aloitteeseen. Vastaus luetaan kevätkokouksessa.

Keskusteltiin rakennussuunnittelun etenemisestä ja kevätkokoukselle annettavasta tilanneselvityksestä. Kevätkokouksessa esitellään viemäröinnin sekä huoltorakennuksen eri vaihtoehtoja.

Hyväksyttiin kevätkokouskutsu ja esityslista, täydennettiin ja hyväksyttiin jäsenkirje ja rakentamisohje ja vahvistettiin muut kevätkokouksen liitteet (rakentamisen järjestysohjeet ja vuosikertomus).

Päätettiin kerätä kevätkokouksessa ääniä kuntalaisaloitteeseen rakennuslainarahaston perustamiseksi siirtolapuutarhayhdistysten hankkeita varten.

Toimikunnat

Sähkötoimikunta selvittää vaihtoehtoja korttimaksulle kerhotalolla.

Käsiteltiin rakennustoimikunnalta tulleet rakentamishakemukset ja saunatoimikunnan kuulumiset.

Muut asiat

Puheenjohtaja on alkanut selvittää mahdollisuutta täydentää tyyppipiirustuksia alkuperäisten piirustusten pohjalta.

Päätettiin myöntää toiminnantarkastajalle lukuoikeudet hallituksen sisäisille sivuille. Pääsy on tarkoitettu valmiiden ja hyväksyttyjen pöytäkirjojen ja liitteiden lukemiseen.

Kaupunki on aloittanut kuusiaidan leikkaamisen.

Puheenjohtaja on yhteydessä Mäntypolun mökkiläisiin Lystikukkulan puoleisista rajoista. Rajat käydään läpi kaupungin kanssa.

Todettiin, että Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ei ole halukas järjestämään siirtolapuutarhaliiton 85-vuotisjuhlia.

Ilmoitusasiat

Aluejärjestössä on valmistumassa pieni siirtolapuutarhasanasto (suomi-ruotsi-saksa-englanti). Aluejärjestö on yrittänyt löytää yhdistyksille yhteistä haketusyritystä, mutta toistaiseksi tuloksetta.

Talvipäivään 1.3.2015 osallistui yli 120 henkilöä.

Seuraavat kokoukset

Päätettiin seuraavan kokouksen (4/2015) ajaksi ke 15.4.2015 klo 16.30 Siirtolapuutarhaliiton toimistolla ja sitä seuraavan kokouksen (5/2015) ajaksi su 24.5.2015 klo 14.00 Pakilan kerhotalolla.

Sovittiin, että seuraavan kokouksen esityslistalle laitetaan talousohjesäännön hyväksyminen.