Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry, hallituksen kokous 4/2015

Aika: 15.4.2015 klo 16.45 – n. 18.45

Paikka:  Suomen siirtolapuutarhaliitto, Pengerkatu 9 B

Läsnä:     

• Timo Mäkinen, pj
• Lassi Lager, sihteeri
• Nipa Nieminen, varapj
• Annu Brotherus, jäsen (klo 18.30 asti)
• Maarit Louekari, jäsen
• Nipa Nieminen (klo 17.25-18.25)
• Anne Runsas, jäsen
• Juha Lundell, varajäsen
• Björn Wiemers, varajäsen (klo 18.10 asti)

Poissa:     

• Jorma Bergholm, jäsen
• Marjo Matala, varajäsen

Keskeiset käsitellyt asiat

Talousasiat

Hyväksyttiin puheenjohtajan ja taloudenhoitajan esitys palkkioiksi vuodelle 2015 seuraavilla muutoksilla: lisätään muihin palkkioihin 100 € avainvastaavalle. Papu-lehden taittoon varataan palkkioksi 500 €.

Keskusteltiin muista palkkioista. Todettiin, että koska saunan lämmittäjille myönnetään yksi lippuvihko per saunanlämmitys, myös kesäkahvilatalkoolaisia voisi palkita talkootyöstä. Linjattiin, että kahvilatalkoolaiset voivat syödä oman kahvilan antimia maksutta.

Muilta osin toimikuntien jäsenten palkkioiden käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Hyväksyttiin talousohjesääntö pienillä muutoksilla aikaisempaan verrattuna.

Toimikuntien asioita

Merkittiin tiedoksi saunan hinnasto kesälle 2015. Saunalla on tulossa laudetalkoot ja 2.5. perinteiset saunatalkoot. Sauna- ja suihkutiedote jaetaan postilaatikoihin.

Kerhotalotoimikunta järjestää kerhotalon siivouspäivän 2.5.2015. Kerhotaloon ollaan hankkimassa uusi keittiön työpöytä ja perkolaattorikeitin sekä eteiseen siivous- ja limsakaappi. Kerhotalolla ei haluta ottaa käyttöön johtokunnan kokouksessa hankittavaksi esitettyä korttimaksulaitetta. Outi Sirkeinen jatkaa kesäkinon vetäjänä. Puistokabaree-esitys on tilattu lauantaiksi 13.6.2015 siirtolapuutarhaan. Päätettiin, että yhdistys maksaa puistokabareen kustannuksen 150 €.

Muita tapahtumia kirjataan tapahtumakalenteriin ja kerhotalotoimikunta kannustaa omatoimiseen tapahtumien järjestämiseen.

Tavoitteena on, että kesän ensimmäinen Papu-lehti jaetaan postilaatikoihin kesäkuun toisella viikolla.

Muita asioita

Rakentamisen suunnittelutilanne

Puheenjohtaja on alkanut selvittää mahdollisuutta täydentää tyyppipiirustuksia alkuperäisten piirustusten pohjalta.

Päätettiin pyytää uusia tarjouksia sekä huoltorakennuksen suunnittelusta että tyyppipiirustuksista. Suunnittelussa pyydetään hyödyntämään Marjaniemen tyyppipiirustuksia ym. aineistoa mahdollisuuksien mukaan.

Mäntypolun rajojen määrittely

Kaupungin kanssa on tulossa katselmus kesäkuussa.

Pakilan kurpitsakilpailu

Päätettiin, että Pakilan siirtolapuutarhayhdistys osallistuu Pakila-seuran kanssa yhteisen kurpitsakilpailun ja myöhemmin Pakin talolla järjestettävän kurpitsajuhlan järjestämiseen.

Pop-up-kirpputori

Hallitus ei järjestä Pop-up-kirpputoria, mutta mökkiläiset voivat sellaisen omatoimisesti järjestää.

Pysäköinti

Todettiin, että alueen pysäköintimääräyksiä täytyy noudattaa eikä esimerkiksi kerhotalon vieressä saa pysäköidä yksityistilaisuuksien aikana.

Isäntien tehtävät

Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi isäntien tehtävät.

Ilmoitusasioita

Aluejärjestön kuulumiset: 14.4.2015 oli aluejärjestön kokous, jossa Pakilan siirtolapuutarhayhdistystä edustivat Timo Mäkinen ja Annu Brotherus. Kokouksessa aluejärjestön puheenjohtajaksi valittiin Maarit Louekari ja Pakilan siirtolapuutarhayhdistyksen edustajina johtokunnan jäseniksi valittiin Timo Mäkinen ja varajäseneksi Nipa Nieminen. .

Kerhotaloon on tilattu uusi laajakaistayhteys, joka saataneen toimintaan lähipäivinä.

Yhdistyksen yhteystiedot on päivitetty Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin ja YTJ-palveluun.

Omenapuiden ruiskutuksen yhteystilaus Forestumilta. 27 palstaa tilasi yhteisruiskutuksen määräaikaan mennessä.

Puutarhaliiton Avoimet puutarhat vietetään su 28.6.2015 klo 12-18. Oman puutarhansa voi pitää auki kesällä muinakin ajankohtina, mutta puutarhaliitto toivoo, että kaikki avoimet puutarhat pitävät ovensa auki erityisesti myös teemapäivänä. Ilmoittautumisaikaa on 31.5 saakka.