Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry, hallituksen kokous 5/2015

Aika:: 24.5.2015 klo 14.15 – 16.50

Paikka: Pakilan siirtolapuutarhan kerhotalo

Läsnä:

• Timo Mäkinen, pj
• Lassi Lager, sihteeri
• Nipa Nieminen, varapj
• Jorma Bergholm, jäsen
• Annu Brotherus, jäsen (klo 18.30 asti, § 1-10.11)
• Maarit Louekari, jäsen
• Anne Runsas, jäsen
• Björn Wiemers, varajäsen (klo 18.10 asti, § 1-10.3)

Poissa:

• Juha Lundell, varajäsen
• Marjo Matala, varajäsen

Keskeiset käsitellyt asiat

Huoltorakennuksen suunnittelu

Huoltorakennuksen suunnittelua käsitelleessä, kokousta edeltäneessä sähköpostikokouksessa päätettiin valita huoltorakennuksen suunnittelijaksi työryhmän Timo Mäkinen, Juha Lundell ja Jorma Bergholm esityksen mukaisesti Juha Pitkälä. Tarjouksia saatiin kaiken kaikkiaan kolme.

Huoltorakennuksen suunnittelija on palkattu, aloittanut työnsä ja toimittanut ensimmäisen suunnitelmaluonnoksen.

Toimikuntien jäsenten palkat ja palkkiot

Päätettiin, että kaikkien toimikuntien vetäjille jaetaan yksi 11 kerran saunasarjalippu.Tämän lisäksi toimikuntien vetäjille maksetaan myös 100 € verollisena palkkiona. Toimikuntien palkkiot pysyivät muilta osin entisinä.  Linjattiin myös, että yhdistys maksaa kuittia vastaan toimikuntien toimintaan liittyvät normaalit kokous- ja talkookulut sekä talkootarjoilut.

Hankinnat

Ympäristötoimikunta on hankkinut kerhotalolle lämpökompostorin ja kerhotalotoimikunta on hankkimassa keittiöön uudet pöydät. Hallitus hyväksyi molemmat hankinnat.

Sähkölaskuista

Yksi sähkön mittauskortti on edelleen rikki. Kaiken kaikkiaan noin 50 mökin sähkönkulutuksesta ei ole laskutuskaudelta tarkkaa tietoa. Päätettiin lähettää näille mökeille edellisen vuoden tietoihin perustuva arviolasku. Ennen arviolaskun lähettämistä näille mökeille ilmoitetaan, että mittaustiedot puuttuvat ja siksi tulossa on arviolasku. Mökkiläisiä pyydetään ilmoittamaan, jos sähkönkulutukseen on tullut heidän mielestään suuria muutoksia edellisvuoteen verrattuna. Jos he eivät tiettyyn päivään mennessä reagoi ehdotettuun laskun loppusummaan, heille lähetetään edellisvuoden suuruinen lasku.

Sähkölaskutuksen yhteydessä lähetetään myös huomautukset niille, joilla on rästejä.

Lasten olympialaiset. Risto ja Tytti Asikainen järjestävät lasten olympialaiset 26.7. klo 10. Toivotaan, että näistä kisoista löytyisi viestijoukkue aluejärjestön kisoihin.

Papu-lehti ilmestyy 11. tai 12.6.

Ympäristötoimikunta ”Yrtti” on järjestämässä kesällä useita talkoita. Kastelijoita ja osallistujia on alettu palkita yhdellä sauna- tai kesäkahvilalipulla. Edellisviikonlopun yleisissä talkoissa oli 30 henkeä.

Kerhotalotoimikunnalla on infoilta kahvilavastaaville 25.5.2015

Uusien mökkiläisten ilta järjestetään 1.7 klo 17-19.

Kerhotalon muutostöiden aikataulu

Puheenjohtaja totesi, että lupa muutostöihin on saatu ja se tulee lainvoimaiseksi valitusten jälkeen 2.6.. Pyritään saamaan remontti valmiiksi juhannukseen mennessä. Kerhotalon remonttiryhmässä ovat mukana isännät, Risto Runsas, Heli Ahola. Talkooväkeä pyritään saamaan mukaan kerhotalon ulkoremonttiin.

Haketus

Kevätoksat voi viedä haketukseen, mutta tuoreet orapihlajat pitäisi viedä Kivikkoon puutarhajätteeksi. Klaukkalanpuiston ryhmäpuutarhalla on haketin, jota käyttää kaksi käyttäjää tilauksesta. Isäntien kanssa selvitetään Pakilan spy:lle edullisin käytäntö. Kumpulan spy:ssä on kehotettu hankkimaan naapureiden kanssa yhteisiä hakettimia.

Vessan avaimet

Alueella on joitain mökkejä, joissa on useita vessan avaimia, mutta tätä ei ole aikoinaan kirjattu mihinkään. Päätettiin kuitenkin maksaa pantit takaisin vanhoista avaimista. Esitetään syyskokoukselle, että perhejäsenetkin voivat saada uuden vessan avaimen, mutta maksavat silloin sekä pantin että vuosimaksun.

Johtokunnan päivystykset

Päätettiin luopua varsinaisista päivystysvuoroista, mutta  johtokunnan jäsenet ovat usein tavattavissa esim. kesäkahvilassa.

Kaupungin tarkastus oli pidetty alueella pe 22.5.2015.

Teiden kuopat. Kaupunki toimittaa alueelle kivituhkaa, jota voidaan käyttää polkujen kuoppien paikkaamiseen. Syksyllä kaupunki kivituhkaa kaikki polut ja hoitaa myös sen levittämisen ja lanauksen.

Aluejärjestön sivuille on tulossa pelastussuunnitelmamalli. Esimerkiksi juhannusjuhlista on tehtävä pelastussuunnitelma.

Seuraava kokous pidetään tiistaina 16.6. klo 17.30 kerhotalolla