Pakilan siirtolapuutarhayhdistys ry, hallituksen kokous 6/2015

Aika:: 16.6.2015 klo 17.30 – 20.45

Paikka: Pakilan siirtolapuutarhan kerhotalo

Läsnä:

• Timo Mäkinen, pj
• Lassi Lager, sihteeri
• Nipa Nieminen, varapj
• Jorma Bergholm, jäsen (klo 18.20 alkaen)
• Maarit Louekari, jäsen
• Anne Runsas, jäsen
• Juha Lundell, varajäsen (klo 17.50 alkaen)
• Björn Wiemers, varajäsen (klo 18.10 asti, § 1-10.3)

Poissa:

• Annu Brotherus, jäsen
• Marjo Matala, varajäsen

Keskeiset käsitellyt asiat

Kerhotalon remonttikustannukset

Hyväksyttiin kerhotalon remonttiin liittyvät, kokoukseen mennessä kertyneet materiaalikustannukset 4104,80 €.

Kerhotalon ulkoremontin tilanne

Kerhotalon ulkoremontti on edennyt hyvin talkoovoimin ja remontti jatkuu vielä juhannusviikolla. Hallitus kiittää remonttiryhmää, erityisesti Risto Runsasta ulkoremontin toteuttamisesta nopealla aikataululla.

Viemäröinti ja uusi huoltorakennus: suunnittelutilanne

Mahdollisen uuden huoltorakennuksen suunnittelu on edennyt, lupakuvien tekijäksi vaaditaan vielä arkkitehtia. Viemäröinnistä alueen keskelle on saatu urakkatarjous.

Kehittämispäivä 24.6.2015

Kehittämispäivässä keskustellaan mm. mahdollisen uuden huoltorakennuksen sijoituspaikan eri vaihtoehdoista. Sovittiin päivän ohjelmasta.

Palstakatselmus kesällä 2015

Sovittiin palstakatselmuksen työparit, ja että ensimmäinen katselmuskierros pidetään 6.7 ja 18.7. välisenä aikana, tarkistuskierros 3.8. ja 15.8. välisenä aikana. Laitetaan tiedot katselmuksesta ilmoitustaululle ja nettisivuille.

Jätekeskus ja liikenne puutarha-alueella

Keskusteltiin jäteaseman mahdollisesta siirrosta alueen laidalle. Maarit Louekari lupasi selvittää jäterakennusten siirron hintarakennetta. Keskusteltiin myös siitä, voidaanko alueella saada kuorma-autoille painorajoitukset ja toisaalta mahdollisuudesta saada hidasteet Vaahterapolulle. Myös jäteyhtiöiden kanssa täytyy selvittää mahdollisuutta käyttää pienempiä jäteautoja alueella. Selvitetää edelleen jäteaseman siirron hintaa sekä pituus- ja painorajoitusten sekä töyssyjen saamismahdollisuutta.

Keskusteltiin myös wc:n jätevesisäilölle tapahtuneesta vahingosta. Sora-auto oli peruuttanut nurmikolle jätevesisäiliön päälle, joka painosta sortui. Tällä hetkellä selvitetään vakuutusyhtiöiden kanssa, kuka korvaa vahingon.

Toimikuntien asioita

• Käsiteltiin rakentamishakemukset
• Katulampuista on taas rikottu lamppuja, joita korjataan. Vanhat lamput vaihdetaan uusiin sitä mukaa kun hajoavat. Tällä hetkellä hankitaan monimetallilamppuja ja jatkossa ehkä led-lamppuja. Molemmissa voidaan käyttää vähemmän helposti särkyvää pleksiä lasin sijaan.
• Hallitus päätti myöntää sähkötoimikunnalle enintään 2000 € valtuutuksen uuden tietokoneen hankintaan sähkönmittausta varten ohjelmistoineen ja asennuksineen. Päätettiin myös selvittää, voiko yhdistyksen vakuutukseen saada ukkossuojan, joka korvaisi sähköverkon ukkosvaurioita.
• Vuoden ensimmäinen Papu-lehti on jaettu, mainoksia on saatu hyvin. Painos oli 360 kpl. Seuraava Papu julkaistaan elojuhlien jälkeen.
• Talin siirtolapuutarhayhdistys on luvannut järjestää aluejärjestöjen lentopallokilpailun.
• Ympäristötoimikunta järjestää talkoita parin viikon välein.

Muita asiota

• Ykköslohko järjestää juhannusjuhlat
• Uusien mökkiläisten ilta järjestetään 1.7. klo 17
• Puheenjohtaja esitteli tarjouksen omenankehrääjäkoin tarkkailusta ja torjunnasta alueella. Hallitus päätti hylätä tarjouksen.
• Pop-up-kirpputorin järjestämisestä on kysytty hallituksen jäseniltä. Yhdistyksen jäsenet voivat mielellään järjestää itse pop-up-kirpputoreja omilla palstoillaan, mutta hallitus ei ota tällaisista tapahtumista järjestelyvastuuta.
• Kierrätyspisteelle toivotaan tuotavan vain käyttökelpoista tavaraa.