Aika: 9.9.2015 klo 18.07 – 21.45
Paikka: Pakilan siirtolapuutarhan kerhotalo
Läsnä:

• Timo Mäkinen, pj
• Lassi Lager, sihteeri
• Annu Brotherus, jäsen
• Jorma Bergholm, jäsen
• Maarit Louekari, jäsen
• Anne Runsas, jäsen
• Marjo Matala, varajäsen

Poissa:

• Nipa Nieminen, varapj
• Juha Lundell, varajäsen
• Björn Wiemers, varajäsen

Keskeiset käsitellyt asiat

Kokouksessa käsiteltiin erityisesti syyskokoukseen liittyviä asioita:

• Päätettiin esitellä kehittämispäivässä esitetyt suunnitelmat myös syyskokouksessa. Keskusteltiin mahdollisuudesta kattaa osa rakentamiskustannuksista pankkilainalla. Tehdään syyskokoukselle esitys uuden huoltorakennuksen rakentamiseksi.
• Syyskokousta varten oli tullut jäsenaloite ”Liikenneturvallisuuden lisääminen ja uusi jäteasema”. Hallituksen vastaus aloitteeseen esitetään syyskokouksessa, jossa samalla taustoitetaan jätehuoltoon liittyviä asioita.
• Sovittiin syyskokouksessa esitettävät vuoden 2016 palkkiot ja maksut.
• Selvitetään, kuka on valmis toimimaan tilintarkastajana vuonna 2016 ja ovatko nykyiset toiminnantarkastajat valmiita jatkamaan ensi vuonna.
• Keskusteltiin sääntömuutoksen vaikutuksesta uuden hallituksen valintaan.Todettiin, että vuoden 2016 alussa toimikautensa aloittavaan hallitukseen valitaan kahdeksan jäsentä, joista valitaan arvalla ne neljä, jotka ovat erovuoroisia vuoden 2016 lopussa. Loput neljä uuden hallituksen jäsentä ovat erovuoroisia vuoden 2017 lopussa.

Muita käsiteltyjä asioita:

• Leikkipaikalle on saatu lahjoituksena leikkimökki, joka siirretään, oikaistaan ja nostetaan sekä siihen pyritään hankkimaan luukut ikkunoihin ja lukko oveen ennen talvea isäntien avulla.
• Rakennustoimikunta on ilmoittanut eroavansa toimikunnan ja hallituksen välisen luottamuspalan takia. Hallitus pahoittelee asiaa ja kiittää toimikuntaa tekemästään työstä.
• Saunakausi päättyy 19.9., jolloin pidetään myös saunatalkoot.
• Papu-lehti 2/2015 jaettiin mökkiläisten postilaatikoihin perjantaina 21.8.2015.
• Puheenjohtaja kertoi, että Lahden puheenjohtajakokouksessa jaettiin tietoja siirtolapuutarhojen maksuista ja talkoomaksuista.
  Siirtolapuutarhaliiton jäsensivuilla on asiasta lisätietoa ja yhteenveto puheenjohtajapäivistä. Kerrottiin myös, että jos yhdistys hankkii Siirtolapuutarha-lehteen ilmoituksia, yhdistys saa ilmoitustuloista 25%.
• Seuraava kokous pidetään ke 4.11. klo 17 Siirtolapuutarhaliiton toimistolla.