Tiedote 1/2016, (17.1.2016)
22.2.2016
TIEDOTE 1/2016
PAKILAN SPY:n JOHTOKUNNAN KOKOUS:17.01.2016 klo 14.00-16.38
Läsnä:
Timo Mäkinen, pj.
Jorma Bergholm, jäsen
Annu Brotherus, jäsen (osan aikaa)
Marketta Eräsaari, jäsen (osan aikaa)
Niklas Koppatz, jäsen (osan aikaa)
Nipa Nieminen, varapj.
Riitta Prusti, jäsen
Anne Runsas, jäsen
Marjo Matala, sihteeri
Hallituksen järjestäytyminen
Varapuheenjohtajana jatkaa Nipa Nieminen, sihteerin valinta jäi seuraavaan kokoukseen, taloudenhoitajana ja käteiskassan hoitajana jatkaa Marjo Matala, rekisterinpitäjänä jatkaa Timo Mäkinen.
Yhdistyksen toimikunnat ja hallituksen yhteyshenkilöt
Hallitus valitsi keskuudestaan yhdistyksen eri toimikuntiin seuraavat yhteyshenkilöt:
-Kerhotalotoimikunta, Anne Runsas
-Rakennustoimikunta, Marjo Matala
-Ympäristötoimikunta, Annu Brotherus
-Saunatoimikunta, Nipa Nieminen
-Sähkötoimikunta, Niklas Koppatz
-Tiedotustoimikunta, Marketta Eräsaari
-Urheilutoimikunta, Riitta Prusti.
Talousasiat
Keskusteltiin lainansaantimahdollisuuksista. Puheenjohtaja jatkaa toimia vuokrasopimuksen muuttamiseksi ja kiinnitysten hakemiseksi.
Päätettiin perustaa oma tili rakennusrahastoa varten Danske Bankíin ja määrätä tilinkäyttäjiksi Timo Mäkinen ja Marjo Matala.
Käytiin läpi alustava tilinpäätös, tulos ja tase sekä saatavat. Valmis aineisto käsitellään ja allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa.
Muut asiat
Todettiin, että uudet tyyppipiirustukset valmistuvat kevään kuluessa. Arvioitu kustannus 6000€ .
Hallitus järjestää talvipäivän 6.3.2016 klo 11-13.
Päätettiin, että jätehuoltoa että kaava-asiaa käsitellään hallituksen työseminaarissa.
Johtokunnan työseminaari ja kevään kokousaikatauluksi päätettiin seuraavaa:
työseminaari on 14.2.2016 klo 10
hallituksen kokous on 5.4.2016 klo 17
kevätkokous on 20.3.2016 klo 14 Pakilan kerhotalolla