Tiedote 2/2016 (14.2.2016)

PAKILAN SPY:n JOHTOKUNNAN KOKOUS:14.02.2016 klo 14.00-14.55

Läsnä:
Timo Mäkinen, pj.
Susanna Aaltonen, sihteeri
Jorma Bergholm, jäsen
Annu Brotherus, jäsen (osan aikaa)
Marketta Eräsaari, jäsen
Niklas Koppatz, jäsen
Nipa NieMinen, varapj.
Riitta Prusti, jäsen
Anne Runsas, jäsen
Marjo Matala, taloudenhoitaja
 

KESKEISET KÄSITELLYT ASIAT:

Valittiin johtokunnan ulkopuoliseksi sihteeriksi Susanna Aaltonen.

Talousasiat

Hallitus hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2015 tilinpäätöksen.

Isännän palkkaaminen

Puheenjohtaja on ottanut yhteyttä Työllisyyspalvelu Duuriin tukityöllistetyn saamiseksi apuisännäksi. Jos sopivaa pitkäaikaisaikaistyötöntä ei saada ennen huhtikuuta, niin palkataan omasta väestä apuisäntä Pauli Ojasen avuksi.

RAKENNUSSUUNNITELMAT

Puolet viemäröinnin kustannuksista on kerätty yhdistyksen jäseniltä ja lopuista laitetaan maksusiirtolomake jäsenille kevätkokouksen kutsukirjeen yhteyteen.

Päätettiin solmia viemäröintitöistä urakkasopimus Remontti Ruuskasen kanssa.

Itä-Pakilaa koskevan lainvoimaisen kaavan myötä on mahdollista jatkaa valmisteluja, jotta Klaukkalanpuiston ryhmäpuutarhan kanssa yhteinen pysyvä jäteasema sijoittettaisiin Klaukkalanpuiston pääparkkipaikalle, jolloin kuljetusliikenne siirtolapuutarha-alueen sisällä loppuisi. Uutta jäteasemaa varten tarvitaan: suunnitelma, toimenpidelupahakemus ja vuokrasopimus. Puheenjohtaja Timo Mäkinen on käynyt keskustelua asiasta Klaukkalanpuiston puheenjohtajan Veli Immosen ja RVV:n arkkitehti Pia-Liisa Orremaan kanssa. Puheenjohtaja on myös selvittänyt, että Molok Domino-jätesysteemi olisi mahdollinen yhteisenä Klaukkalanpuiston kanssa. Taloudenhoitaja Marjo Matala ja Timo Mäkinen ovat laskeneet jätehuollon nykyiset kustannukset ja päätyneet siihen, että uuteen siirtyminen kannattaa, koska isommat säiliöt vähentävät kuljetuskustannuksia. Indikatiivinen tarjous on jo pyydetty ja saatu Molok Oy:ltä. Päätettiin, että viedään asia kevätkokoukseen, jotta se voisi valtuuttaa hallituksen jatkamaan hyvin pohjustettua ja jo aloitettua suunnittelua eteenpäin. Puheenjohtaja valtuutettiin tilaamaan jäteaseman suunnitelma ja hakemaan toimenpidelupaa ja maanomistajan lausuntoa yhdessä Klaukkalanpuiston kanssa.        

Kevätkokoukseen valmistautuminen

Hyväksyttiin kevätkokousmateriaali:

- kokouskutsu ja asialista

- jäsenkirje 1/2016

- vuosikertomus 2015

- tilinpäätös, budjettivertailu

-rakennusrahastomaksu, vapaaehtoinen talkoomaksu, maavuokra ja ryhmämaksu 2016

-kevätkokousmateriaalin mukana lähetetään tilinsiirtolomakkeet maavuokran ja ryhmämaksun sekä viemäröintikulujen (100 € 15.4. mennessä) sekä vapaaehtoisen talkoomaksun (50 €) maksamiseksi.

Toimikunnat

Käytiin läpi toimikuntien tilannetta:

Tiedotustoimikuntaan etsitään vetäjää.Rakennustoimikunta jatkaa rakentamispäätösten arkistoinnista. Lisäksi päätettiin, että rakennustoimikunta, vahvistettuna puheenjohtaja Timo Mäkisellä ja taloudenhoitaja Marjo Matalalla, ehdottaa tarkkaa rakentamisohjeistusta ja hintaa tyyppipiirustuksille.

Sähkötoimikunta pilotoi valokuitiasennusta. Sähkölaskutuksessa siirrytään kertalaskutukseen, sähkölasku postitetaan mökkiläiselle syyskokousmateriaalin yhteydessä. 

Muut asiat

Talvipäivä pidetään sunnuntaina 6.3.2016 klo 11-13.

Seutukaavasta on annettu lausunto. Todetaan kokouksessa, että on mennyt eteenpäin. Lausunto laitetaan tiedoksi myös kotisivulle.

Yhdistys hankkii kuusentaimia, jotka istutetaan yhdessä yrttitoimikunnan kanssa.

Seuraava kokous pidetään 5.4. klo 17.00 Siirtolapuutarhaliiton tiloissa Pengerkadulla.

Lepaan puutarhaopistolla järjestään kurssit sekä aloittelijoille että myös edistyneimmille puutarhureille. Ohjelmassa on myös järjestötoiminnan kurssi.