TIEDOTE 3/Hallituksen kokous 23.4.2018

Aika:             23.4.2018 klo 17-20.30

Paikka:          Suomen Siirtolapuutarhayhdistys, Pengerkatu 9

Läsnä:           Kalevi Lehikoinen, pj
Annu Brotherus, varapj., jäsen
Marketta Eräsaari, jäsen
Malla Haapanen, jäsen
Jan Kaila, jäsen (kohdat 1-5, 12)
Niklas Koppatz, jäsen (Kohdat 5-15)
Anne Runsas, jäsen
Arja-Leena Timonen, hallituksen ulkopuolinen taloudenhoitaja
Ritva Tolonen, hallituksen ulkopuolinen käteiskassan hoitaja
Susanna Aaltonen, jäsen, sihteeri

Hallituksen työseminaarissa ja kokouksessa käsitellyt keskeiset asiat: 

TALOUSASIAT

Todettiin, että yhdistyksen taloudellinen tilanne on kohtuullinen.

Tarkennettiin, että pesulassa sekä pesukoneen että kuivauskoneen käytöstä laskutetaan 4 euroa/per koneellinen ohjelmasta ja pesuohjelman ajasta riippumatta. Anne Runsas hoitaa ohjeen pesulaan.

SAAPUNEET KIRJEET

Tietosuoja-asetuksen muutoksen aiheuttamiin toimenpiteisiin päätettiin perustaa työryhmä, johon pyydeytään rekisterinpitäjä Timo Mäkinen, Kalevi Lehikoisen ja Niklas Koppatzin lisäksi.

Kerhotalotoimikunta ehdotuksen mukaisesti päätettiin korottaa kerhotalon vuokria. Uudet vuokrat ja ohjeet tulevat kotisivulle.

TARJOUKSET

Päätettiin uusia kerhotalon rikkoutuneet valaisimet ja hankkia uusi liesi.

KESÄTYÖLÄISTEN PALKKAAMINEN

Päätettiin palkata isännäksi Pauli Ojanen (15.4.-15.10.), huoltorakennuksen siivoojaksi Pirjo Koskinen (5.5.-30.9.), ja Olli Skogberg palkataan ruohonleikkaajaksi ja isännän apulaiseksi (15.5.-15.9.)

ANNISKELULUPA JUHLIIN

Päätettiin lupaehtoihin tutustumisen jälkeen ja kerhotalotoimikunnan kuulemisen seurauksena, että lupaa ei haeta. Hallituksella ei ole anniskelulupaehtojen vaatimia henkilöresursseja, eikä luvan hankkiminen näytä myöskään taloudellisesti kannattavalta.

MUUT ASIAT

Tiedotustoimikunta ei ole saanut uusia jäseniä, joten Papun ensimmäisen numeron toimittaa Mikko Vuorinen entisen mallin mukaan.

Tiedotettiin, että Ensimmäiset Yrttien talkoot pidetään 12.5. 

Päätettiin, että yhdistyksen yleisten talkoiden (19.5. klo 10-13) talkoovetäjäksi pyydetään Heikki Nymania. Päätettiin, että lasten hiekkalaatikkoon vaihdetaan uusi hiekka 19.5. talkoissa.