TIEDOTE 4/ (5.4.2016)

PAKILAN SPY:n HALLITUKSEN KOKOUS 5.4.2016

Osallistujat:

Timo Mäkinen (pj)

Susanna Aaltonen (hallituksen ulkopuolinen sihteeri)

Jorma Bergholm

Annu Brotherus
Marketta Eräsaari

Marjo Matala

Nipa Nieminen
Riitta Prusti

Anne Runsas

Keskeiset kokouksessa käsitellyt asiat:

TALOUSASIAT

Saatavat:

Rakennusrahastoon on syksyltä saatu kerättyä 31400,-.

Päätettiin antaa sähkösaamiset ja niiden karhuamiseen liittyvät toimenpiteet sähkötoimikunnalle tehtäväksi. Keskusteltiin maksamattomista ryhmä- ja maanvuokramaksuista. Hallitus on tehnyt periaatepäätöksen, että maksamattomat maksut laitetaan perintään, kun jäsenellä on kahdelta vuodelta laskut maksamattomia. Ennen perintään ryhtymistä siitä kuitenkin ilmoitetaan.

Isäntien palkat ja apuisännän palkkaaminen:

Pauli Ojanen jatkaa isäntänä vuonna 2016. Valitettavasti apuisäntää ei ole löytynyt työllisyyspalvelu Duurin kautta. Palataan seuraavassa kokouksessa työntekijöihin, palkkioihin ja työsopimuksiin.

LAINANHANKINTATILANNE

Puheenjohtaja on selvittänyt, että on olemassa Helsingin kaupungin urheilu- ja ulkoilulaitoksen rahasto. Pidettiin kuitenkin epätodennäköisenä mahdollisuutena, että PSPY saisi lainaa tästä rahoituslähteestä.

Näin ollen pysytään kevätkokouksen 2016 päätöksessä, että huoltorakennuksen rakentaminen aloitetaan 2018 ja että rahoitus hoidetaan syyskokouksessa 2015 hyväksytyllä tavalla.

TOIMIKUNNAT

Viemäröintihankkeen sähköasennus hyväksyttiin 20.3. tehdyn muistion mukaisesti.

Puheenjohtaja kertoi, että paineviemäri on tehty, mutta kaivauslupaa loppuosan viettoviemärille odotetaan. Huoltorakennuksen suunnittelusta päätettiin pyytää suunnittelijoilta luonnoksia vielä tänä vuonna.

Puheenjohtaja kertoi, että paineviemäri on tehty, mutta kaivauslupaa ei vielä ole. Valtuutettiin puheenjohtaja hoitamaan asiaa. Kaivausluvan viivästymiseen liittyen ja poiketen urakkasopimuksesta valtuutetaan puheenjohtaja sopimaan maksujen aikataulun muutoksista.

Huoltorakennuksen suunnittelusta päätettiin pyytää suunnittelijoilta luonnoksia vielä tänä vuonna.

Tiedotustoimikunta

Annu Brotherus kertoi, että toimitussihteeriksi ei ole vielä löytynyt ketään. Kysytään Nea Barmania ja hallituksen jäsenet kysyvät viikon sisällä ehdokkaita omien mökkituttujensa joukosta.

Kerhotalotoimikunta

Anne Runsas kertoi, että kerhotalon siivoustalkoot pidetään 7.5. Niissä keskitytään erityisesti takavaraston siivoukseen.

Kesäkahvilat pidetään sunnuntaisin välillä 25.5.-14.8., ja vain yhdestä puuttuu vetäjä.

Elisabeth Kochin jalanjäljissä -tilaisuus on tulossa kesäkuussa.

Kesäkino jatkaa tänäkin kesänä. Kerhotalolle tarvittaisiin uudet pimennysverhot ja liukuovikaappi siivousväleille ja juomakoreille. Tehdään hankintapäätös, kun on ensin selvitetty paljonko maksavat.

Urheilutoimikunta

Kuulumiset siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Puutarha eli Yrttitoimikunta

Marketta Eräsaari tuo tiedot seuraavaan kokoukseen. Yhteiset talkoot pidetään la 21.5.

MUUT ASIAT

Pakilaan on tulossa Nipa Niemisen ja Mikko Paakkasen mökeille kummallekin kaksi pesää. Naapureilta on kysytty lupa. 
 

Avainrekisteri ja avainten luovuttaminen. Päätettiin, että toimikuntien vetäjät saavat päättää, kenellä avaimet voidaan antaa, mutta avainvastaava Heli Aholalle on aina ilmoitettava avainten haltijat ja kaikki muutokset. Avaimia ei saa luovuttaa ilmoittamatta Helille.

ILMOITUSASIAT

Leppäpolulla on ollut murtovarkaita.

Aluejärjestön vuosikokous pidetään 27.4. Timo Mäkinen ja Annu Brotherus ovat siellä syyskokouksen valitsemina edustajina.