TIEDOTE 5/2017 (Hallituksen kokous 21.5.2017)

Hallituksen kokous 21.5.2017

Aika: 21.5. 2017 klo 14.00-16.00

Paikka: Pakilan kerhotalo

Läsnä:

Timo Mäkinen (pj.)
Susanna Aaltonen (siht.)
Jorma Bergholm (osan aikaa)
Annu Brotherus
Marketta Eräsaari
Niklas Koppatz
Riitta Prusti (osan aikaa)
Nipa Nieminen (osan aikaa)
Anne Runsas
Arja-Leena Timonen (hallituksen ulkopuolinen, taloudenhoitaja)
 

Hallituksen kokouksessa käsitellyt keskeiset asiat:

TALOUSASIAT

Kevään rahoitustilanne on hyvä.

Sähkötoimikunta on laskuttanut 40 € ylimääräistä per mökki. Päätettiin, että seuraavassa laskutuksessa huomioidaan tämä ero ja seuraavan vuoden perusmaksua maksetaan vain 10 €. Sähkötoimikunnan vetäjä kirjoittaa asiasta tiedotteen Papuun.
 

TOIMIKUNNAT

Kerhotalotoimikunta: On hankkimassa uuden perkolaattorin.Kerhotalotalotoimikunnan laatimat uudet ohjeet kerhotalon käytöstä hyväksyttiin ja viedään kotisivulle.
 
Saunatoimikunta: Todettiin, että lämmittäjiä puuttuu vielä.

Tiedotustoimikunta:
Papu 1/2017 on menossa taittajalle helatorstaiksi ja, mikäli lehti saadaan luvatusti painosta, se jaetaan mökkiläisille kesäkuun toisella viikolla. Juhannusjuhlat on lohkon nro 3 järjestelyvastuulla. Tiina Hetemaa ja Sakke Saukkonen hoitavat asiaa.

Ympäristötoimikunta eli Yrtti:
Talkoopäivät on sovittu ja niistä tiedotetaan ilmoitustauluilla ja kotisivuilla. Yleisten alueiden istutuksia on tehty mm. jäteaseman ympärille.

RAKENTAMINEN

Huoltorakennus valmistuu kesäkuun puolella.

Hyväksyttiin pesutuvan sähkölukon asennustyön hankinta.

Pyydetään Helsingin kaupungilta Vaahterapolun kuoppien paikkaamista.

TYYPPIPIIRRUSTUSTEN JA RAKENNUSKUVIEN TILANNE
Asia on edelleen Helsingin kaupungin virkamiesten pöydällä.
 

MUUT ASIAT
Tiedoksi, että supikoirat pesivät mökin 240 alla. Mökin 241 tontilla myös näköhavaintoja.
Anne Runsas tekee Pesulan käyttöohjeluonnoksen seuraavaan kokoukseen.
 
Leikkimökki laitetaan käyttökieltoon, mikäli sen päätyseinän lautausta ei saada talkoilla korjattua.
 
Hiekkalaatikon siivoaminen ja hiekan vaihtaminen tehdään talkoina.

Vantaan energialta on mahdollista tilata asiantuntija kertomaan jätteiden kierrätyksestä. Anne Runsas ottaa yhteyttä ja kysyy, voisiko roskapoliisi tulla paikalle joku sunnuntai kesäkahvilan aikaan.

Annettiin puheenjohtajalle valtuutus teettää vesijohtojen kartoitus gps:n avulla.

Liiton aluekurssi pidetään Pakilassa 10.6 klo 13.

Aluejärjestön vuosikokous pidettiin keskiviikkona 10.5. Kokouksessa liiton puheenjohtajaksi valittiin Pakilan siirtolapuutarhasta Maarit Louekari ja sihteeriksi Annu Brotherus.

Hallituksen seuraava kokous on sunnuntaina 18.6. klo 12-14.