TIEDOTE 5 (Hall. kok. 15.5.2016)

                                                                                                                     TIEDOTE 5/2016

Hallituksen kokous

Aika: 15.05.2016 klo 14:00

Paikka: Pakilan siirtolapuutarhan kerhotalo

LÄSNÄ:
Timo Mäkinen (pj.)
Susanna Aaltonen (hallituksen ulkopuolinen siht.)
Jorma Bergholm (kohdat 8, 7 rakennustoimikunta ja 1-5 talousasiat)
Annu Brotherus
Marketta Eräsaari
Niklas Koppatz (kohdat 1-9)
Marjo Matala
Nipa Nieminen (kohdat 1-9)
Riitta Prusti (kohdat 1-9)
Anne Runsas
Hallituksen ulkopuoliset asiantuntijat:
rakennusinsinööri Juha Pitkälä (kohta 8 huoltorakennuksen rakentaminen ja kohta 7 rakennustoimikunta: tyyppipiirustukset)
Rakennustoimikunnan puheenjohtaja Mikko Paakkanen (kohdat 8 ja kohta 7 rakennustoimikunta: tyyppipiirustukset)

1 KOKOUKSEN KESKEISET ASIAT:

TALOUSASIAT
Työntekijät, palkkiot ja työsopimukset:
Työsopimus on tekeillä isäntä Pauli Ojasen kanssa.
Hilla Paakkanen aloittaa wc:n siivouksen, mistä on sopimus tekeillä.
Ruohonleikkaajat: päätettiin palkata 8 € tuntipalkalla.

TOIMIKUNNAT
Rakennustoimikunta:
Tyyppipiirustusten ja rakennusohjeiden läpikäynti ja hyväksyminen. Keskustelussa oli mukana myös rakennustoimikunnan edustajana sen pj. Mikko Paakkanen ja rakennusinsinööri Juha Pitkälä, joka edusti myös arkkitehti Olli Jokista.
Uudet tyyppipiirustukset pyritään saamaan hyväksyttäväksi rakennusvalvontavirastolle mahdollisimman pian.
Päätettiin, että tulevassa tonttikatselmuksessa muistutetaan yli kaksi viikkoa paikalla olleista väliaikaisista katoksista sekä paljuista, jotka molemmat ovat kaupungin ohjeissa kielletty.

Sähkötoimikunta
Niklas Koppatz on selvitellyt ukkosvaurioiden aiheuttamien vikojen korjaus- ja uusimisvaihtoehtoja. Päätetiin palata eri vaihtoehtoihin ja niiden kustannuksiin, kun kesän jälkeen nähdään ukkosten aiheuttamat mahdolliset uudet vahingot.

Tiedotustoimikunta
Todettiin, että Jaana Kymäläinen on luvannut ottaa toimitusvastuun Papu-lehdestä ja pyytänyt tekstejä 15.5. mennessä.

Kerhotalotoimikunta
Sunnuntailta 5.6. kahvilalta puuttuu vetäjä ja tekijät.
Heli Ahola on luvannut ilmoittaa kerhotalon tapahtumat Papu-lehteen Jaana Kymäläiselle.

Urheilutoimikunta
Aluejärjestökisat on siirretty pidettäväksi 23.7. ja ne pidetään Pakilassa. Kisojen mittavan järjestämisen takia lasten olympialaiset on tältä kesältä peruttu. Todettiin, että kisojen järjestelyyn tarvitaan kaikki vapaaehtoiset mukaan!

Ympäristötoimikunta eli Yrtti
Marketta Eräsaari ilmoittaa kaikki talkoopäivät hallitukselle ja Papu-lehteen.
Koko alueen yleiset talkoot pidetään la 21.7. klo 10 alkaen. Yrtti organisoi talkootehtävät. Talkoolaisten muonituksen lupasivat hoitaa Anne ja Annu. Tarvitaan voileivät n. 30:lle. Talkoolaisille jaetaan saunaliput.

RAKENTAMINEN
Huoltorakennuksen suunnitelmaluonnosten läpikäynti ja hyväksyminen, mukana myös rakennustoimikunnan puheenjohtaja Mikko Paakkanen ja rakennusinsinööri Juha Pitkänen.
Keskusteltiin luonnossuunnitelmista, jotka Rakennusvalvontavirastossa on esitelty. Hallitus hyväksyi yksimielisesti ja kokonaisuudessaan esitetyt luonnossuunnitelmat.

Jätepisteen toteutuksen tilanne: Timo Mäkinen kertoi, että sijoituspaikkalupahakemus on tehty. Kaupungin edustajaa Päivi Apajalahtea on pyydetty kiirehtimään asiaan, kun hän kävi kaupungin katselmuksessa to 12.5.

Viemäröintiurakka. On lähes valmis ja viemärit ovat jo käytössä. Koska asfaltointi puuttuu, loppumaksu on vielä maksamatta urakoitsija Ruuskaselle.

MUUT ASIAT
SSPL:n viesti: Siirtolapuutarhaliiton kohtaamispäivä Vallilan siirtolapuutarhassa pidetään 9.7. 2016. Pakilan yhdyshenkilö ja tiedottaminen jäsenille, ilmoitus osallistujista 15.6. Jäsenet ilmoittautuvat maksamalla 25 €, Marjo Matalalle 5.6. mennessä.

ILMOITUSASIAT
Sspl:n kuulumiset, Pakilan tapahtumakalenterista SSPL:n sivuille vietävät tapahtumat. Päätettiin, että ei ilmoiteta tapahtumia, mm. kesäkahvila, saunat eikä muistakaan tilaisuuksista, vaikka ovat avoimia, muttajoiden puitteet ovat rajalliset.