TIEDOTE 6 (Hall. kok. 14.6.2016)

TIEDOTE 6/2016
Hallituksen kokous 14.06.2016 Pakilan siirtolapuutarhan kerhotalolla                                                                                                                                                                                                                                                     Läsnä:

Timo Mäkinen (pj.)
Susanna Aaltonen (siht.)
Jorma Bergholm (osan aikaa)
Annu Brotherus
Marketta Eräsaari
Niklas Koppatz
Marjo Matala
Nipa Nieminen
Anne Runsas

Hallituksen ulkopuoliset asiantuntijat: liikenneasiantuntija Sami Jukanen (pysäköinnin valvonta ja liikennemerkkien uusiminen) ja rakennustoimikunnan puheenjohtaja Mikko Paakkanen (rakentaminen)

Kokouksessa käsitellyt keskeiset asiat:

TALOUSASIAT

Työsopimukset on tehty isäntä Pauli Ojasen, wc:n siivoojan Hilla Paakkasen ja nurmikonleikkaaja Aron Dahlbergin kanssa.

TOIMIKUNNAT

Kerhotalotoimikunta: Hyväksyttiin siivouskaapin hankinta kerhotalon eteiseen.

Rakennustoimikunta: Hyväksyttiin lupahakemukset.

Sähkötoimikunta: Ulkovalaistuksen uusimisen suunnittelu on työn alla. Myös aurinkosähkön käyttöönottoa uudessa huoltorakennuksessa on selvitetty.

Tiedotustoimikunta: Papu1/2016 on tänä vuonna tiedotusluontoinen ja Papu 2/2016 on sisällöltään laajempi ja pyritään jakamaan elokuun puolen välin jälkeen mökkilisille.

RAKENTAMINEN

Keskusteltiin mahdollisuudesta ja toimintatavoista aikaistaa uuden huoltorakennuksen valmistumista. Valtuutettiin puheenjohtaja hakemaan rakennuslupaa. Muista jatkotoimenpiteistä päätetään hallituksen seuraavassa kokouksessa.

Jätepisteen sijoituspaikkalupahakemus on edelleen työn alla. Heti, kun sijoituspaikkapäätös tulee, haetaan rakennuslupaa.

Viemäröintiurakka on kokonaisuudessaan valmis.

MUUT ASIAT

Puutarha-alueen pysäköinnin valvonta onnistuu jatkossa valtakirjalla.

Päätettiin että, puutarha-alueen liikennemerkit uusitaan ja saatetaan ajan tasalle.

Rakennustoimikunnan uudeksi jäseneksi on tullut Jari Porkka. 

Uusien mökkiläisten (viime- ja tämänvuotiset) tilaisuus järjestetään keskiviikkona 6.7. klo 18. Paikalle pyydetään toimikuntien vetäjät ja hallituksen jäsenet.

Palstakatselmukset tehdään välillä 28.6.-12.7. ja tarkastuskierrokset 3.8.-17.8.

Alueiden tarkastukset jaettiin seuraavasti:

1-60, Timo Mäkinen ja Henna Rajapuro

61-108, 308-320, Anne Runsas ja Annu Brotherus

109-183, 306-307, Marjo Matala ja Marketta Eräsaari

184-236, 298-305, Jorma Bergholm ja Nipa Nieminen

237-297, Riitta Prusti ja Niklas Koppatz

Avoimet puutarhat 7.8.2016
Kohtaamispäivä Vallilassa 9.7.2016