TIEDOTE 7/2017 (Hallituksen kokous 29.7.)

Aika: 29.7. 2017 klo 12.05-13.53

Paikka: Pakilan kerhotalo

Läsnä:
Timo Mäkinen (pj.)
Susanna Aaltonen (siht.)
Jorma Bergholm
Annu Brotherus
Marketta Eräsaari
Riitta Prusti
Nipa Nieminen
Arja-Leena Timonen (hallituksen ulkopuolinen, taloudenhoitaja)

Hallituksen kokouksessa käsitellyt keskeiset asiat:

TALOUSASIAT
Puheenjohtajan ja taloudenhoitajan yhdessä Jorma Bergholmin kanssa tekemän arvion mukaan rahoitustilanne on hyvä edellyttäen, että ylimääräisiä, yllättäviä kuluja ei tule yhdistykselle. Arvion pohjalta todettiin, että yhdistyksen kevätkokouksessa antamaa lainan nostovaltuutusta ei tarvitse käyttää, eikä mitään maksuja korottaa. Mikäli rahoitustilanne vaatii, niin jäseniä pyydetään – kuten kuluvana vuonna tehtiin - maksamaan ennakoiden ryhmä- ja maanvuokramaksuja ensi keväänä.

RAKENTAMINEN
Huoltorakennuksesta puuttuu enää tikkaat ja suojakatos. Naisten puolelle, suihkuhuoneeseen hankitaan koukkuja. Rakennuksen kiinteistöhuoltoa opetellaan vielä.

TYYPPIPIIRRUSTUSTEN JA RAKENNUSKUVIEN TILANNE
Piirustukset ovat edelleen Rakennusvalvontaviraston hyväksymisjonossa.

PALSTAKATSELMUKSET
Huomautuksia annettiin yhteensä 60. Tarkastuskierrokset tehdään elokuussa 1-11.8.

KAUPUNGIN KATSELMUS 28.7.
Katselmukseen osallistuivat kaupungin puolelta Sari Salmi, Heli Kinnari, Minna Åström, Mikko Aho, Päivi Apajalahti ja Pakilasta Timo Mäkinen ja Marketta Eräsaari, joka antoi seuraavan yhteenvedon:

• Kaupunki hankkii koirien ulosteille omat roska-astiat ja lanaa Vaahterapolun.
• Leikkipaikan vaarat pitää ilmoittaa Viherpalvelulle.
• Tyyppipiirustusten etenemisen hitaudesta huomautettiin kaupungille.
• Todettiin, että Kielomäen koivut ovat hyväkuntoisia.
• Kaivonkannen korjaaminen: kaupunki lupasi korvaavan kaivon renkaan
• Kaupunki huomautti ojien roskaamisesta.
• Kataja- ja Mäntypolun välistä Lystikukkulalla kaadetaan koristepensaiden seassa kasvavat puut pois.
• Kaupunki huomautti, että poluille orapihlaja-aitojen alle ei saa laittaa hiekkaa tai soraa kasaksi, mikä laitetaan tiedoksi jäsenille syksyn jäsentiedotteeseen. Polun pitäisi olla keskeltä korkeampi kuin laidoilta, että vesi voi valua pois tieltä ja imeytyä esteittä palstoille.
• Haketuspaikan reunaan istutetaan mahdollisesti syreenejä ”maisemasuojaksi”, kunhan kaupunki selvittää asian Petri Arvoselta.
• Armi Koskela on kaupungin yhteyshenkilö, jos tarvitaan apua vieraslajikasvilajien hävittämiseen..
• Antti J. Rautiaiselle voi lähettää supikoira- ja kaanihavaintoja ja eläinpyydystyspyynnön.

MUUT ASIAT
Päätettiin järjestää aktiivien ja talkoolaisten juhlat lauantaina 23.9. klo 19.00.

Lassi Lager on puheenjohtajan toivomuksesta luonut Pakilan kotisivulle mökkien myyntipalstan, joka toimii vain ilmoitustauluna. Vastuu ilmoituksesta kuuluu kokonaan myyjälle.

Suomen Siirtolapuutarhaliiton liittokokous pidetään Tampereella 5.-6.8 ja yhdistyksen edustajina liittokokoukseen osallistuvat Annu Brotherus, Marketta Eräsaari ja Timo Mäkinen.  Siirtolapuutarhaliiton uuden hallituksen jäseneksi on ehdolla yhdistyksemme jäsen Maarit Louekari.

SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous on kerhotalolla sunnuntaina 3.9. klo 12-14.

Aika: 29.7. 2017 klo 12.05-13.53

Paikka: Pakilan kerhotalo

Läsnä:

Timo Mäkinen (pj.)

Susanna Aaltonen (siht.)
Jorma Bergholm

Annu Brotherus
Marketta Eräsaari
Riitta Prusti

Nipa Nieminen
Arja-Leena Timonen (hallituksen ulkopuolinen, taloudenhoitaja)

Hallituksen kokouksessa käsitellyt keskeiset asiat:

TALOUSASIAT

Puheenjohtajan ja taloudenhoitajan yhdessä Jorma Bergholmin kanssa tekemän arvion mukaan rahoitustilanne on hyvä edellyttäen, että ylimääräisiä, yllättäviä kuluja ei tule yhdistykselle. Arvion pohjalta todettiin, että yhdistyksen kevätkokouksessa antamaa lainan nostovaltuutusta ei tarvitse käyttää eikä mitään maksuja korottaa. Mikäli rahoitustilanne vaatii, niin jäseniä pyydetään – kuten kuluvana vuonna tehtiin - maksamaan ennakoiden ryhmä- ja maanvuokramaksuja ensi keväänä.

RAKENTAMINEN

Huoltorakennuksesta puuttuu enää tikkaat ja suojakatos. Naisten puolelle, suihkuhuoneeseen hankitaan koukkuja. Rakennuksen kiinteistöhuoltoa opetellaan vielä.

TYYPPIPIIRRUSTUSTEN JA RAKENNUSKUVIEN TILANNE

Piirustukset ovat edelleen Rakennusvalvontaviraston hyväksymisjonossa.

PALSTAKATSELMUKSET

Huomautuksia annettiin yhteensä 60. Tarkastuskierrokset tehdään elokuussa 1-11.8.

KAUPUNGIN KATSELMUS 28.7.

Katselmukseen osallistuivat kaupungin puolelta Sari Salmi, Heli Kinnari, Minna Åström, Mikko Aho, Päivi Apajalahti ja Pakilasta Timo Mäkinen ja Marketta Eräsaari, joka antoi seuraavan yhteenvedon:

• Kaupunki hankkii koirien ulosteille omat roska-astiat ja lanaa Vaahterapolun.
• Leikkipaikan vaarat pitää ilmoittaa Viherpalvelulle.
• Tyyppipiirustusten etenemisen hitaudesta huomautettiin kaupungille.
• Todettiin, että Kielomäen koivut ovat hyväkuntoisia.
• Kaivonkannen korjaaminen: kaupunki lupasi korvaavan kaivon renkaan
• Kaupunki huomautti ojien roskaamisesta.
• Kataja- ja Mäntypolun välistä Lystikukkulalla kaadetaan koristepensaiden seassa kasvavat puut pois.
• Kaupunki huomautti, että poluille orapihlaja-aitojen alle ei saa laittaa hiekkaa tai soraa kasaksi, mikä laitetaan tiedoksi jäsenille syksyn jäsentiedotteeseen. Polun pitäisi olla keskeltä korkeampi kuin laidoilta, että vesi voi valua pois tieltä ja imeytyä esteittä palstoille.
• Haketuspaikan reunaan istutetaan mahdollisesti syreenejä ”maisemasuojaksi”, kunhan kaupunki selvittää asian Petri Arvoselta.
• Armi Koskela on kaupungin yhteyshenkilö, jos tarvitaan apua vieraslajikasvilajien hävittämiseen..
• Antti J. Rautiaiselle voi lähettää supikoira- ja kaanihavaintoja ja eläinpyydystyspyynnön.

MUUT ASIAT

Päätettiin järjestää aktiivien ja talkoolaisten juhlat lauantaina 23.9. klo 19.00.

Lassi Lager on puheenjohtajan toivomuksesta luonut Pakilan kotisivulle mökkien myyntipalstan, joka toimii vain ilmoitustauluna. Vastuu ilmoituksesta kuuluu kokonaan myyjälle.

Suomen Siirtolapuutarhaliiton liittokokous pidetään Tampereella 5.-6.8 ja yhdistyksen edustajina liittokokoukseen osallistuvat Annu Brotherus, Marketta Eräsaari ja Timo Mäkinen.  Siirtolapuutarhaliiton uuden hallituksen jäseneksi on ehdolla yhdistyksemme jäsen Maarit Louekari.

SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous on kerhotalolla sunnuntaina 3.9. klo 12-14.