TIEDOTE 8/2017_kokous_3_9_2017

Aika: 3.9. 2017 klo 12.00-14.46.

Paikka: Pakilan kerhotalo

Läsnä:
Timo Mäkinen (pj.)
Susanna Aaltonen (siht.)
Jorma Bergholm
Annu Brotherus (osan aikaa)
Marketta Eräsaari
Niklas Koppatz
Nipa Nieminen
Riitta Prusti
Anne Runsas
Arja-Leena Timonen (hallituksen ulkopuolinen, taloudenhoitaja)

Hallituksen kokouksessa käsitellyt keskeiset asiat:

TALOUSASIAT

Päätettiin, että taloudenhoitaja ja puheenjohtaja voivat pyytää laskujen laittamista perintään, jos huomautus ei riitä.

VALMISTAUTUMINEN SYYSKOKOUKSEEN

Syyskokous pidetään sunnuntaina 24.9. klo 14. Kutsukirjeet postitetaan 11.9. Ehdotetaan jäsenille ryhmämaksun eräpäivän aikaistamista 15.4. entisen 31.5. sijaan, maanvuokran eräpäivä on edelleen 30.6. Syyskokouksessa valitaan yhdistykselle uusi puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten (Jorma Bergholm, Niklas Koppatz, Riitta Prusti, Anne Runsas) tilalle.

TOIMIKUNNAT

Saunatoimikunta: Talkoot järjestetään 16.9.
Tiedotustoimikunta: Papu 2 on painossa ja jaetaan lähipäivinä. Toimikuntaan tarvitaan uusia jäseniä, mikä tuodaan tiedoksi syyskokouksessa.

TYYPPIPIIRRUSTUSTEN JA RAKENNUSKUVIEN TILANNE

Rakennusvalvontavirasto on hyväksynyt piirustukset, mutta edellyttää vielä rakennekuvien toimittamista. Valokatettua terassia ei piirustuksissa ole esitetty. Koska lupaa terassille ei kuitenkaan ole erikseen evätty, todettiin, että valokatetun terassin saa edelleen rakentaa yhdistyksen ohjeiden mukaan. Rakennuslupapiirustusten hinnat on päätetty kevätkokouksessa 2016:
Rakennuslupa 50 e
Tyyppipiirustukset 350 e
Osittaiset typpipiirustukset 100 e (Kuistin rakentaminen)

Näitä hintoja aletaan noudattaa viimeistään ensi vuonna heti, kun tyyppi- ja rakennekuvat sekä uusittu rakennusohje on hyväksytty.

MUUT ASIAT
Aktiivien ja talkoolaisten juhlat pidetään lauantaina 23.9. alkaen joustavasti klo 18- 19.30

SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous on SSPL:n toimistossa torstaina 26.10. klo 17.